PCO – Professional Conference/Congress Organizer

MeaConsulting organiserar och genomför komplexa vetenskapliga möten och konferenser och är med från första planeringsstadiet till utvärderingen efteråt. Vi tar fram budget och tidplan som är väl anpassat utifrån mötet och har en kontinuerlig uppföljning för säkerställa att allt följer planen. Resan från start till mål med upphandling, ekonomi och regelverk ska kännas trygg och säker för dig som kund. Ni sätter programmet och sen tar vi över, vi bjuder in tänkta keynotes och tar vid för vidare planering av det vetenskapliga programmet med allt från abstracthantering, sponsor- och utställarinbjudan till att skapa industrimässa och göra marknadsföring av mötet mot presumtiva delegater i berörd bransch via webben och digitala utskick. Efter många år har vi skapat en god relation till flera av de medicinska företagen där vi följer upp och ser till att allt följer de givna regelverket som Läkemedelsverket kräver.

All delegathantering, utställarbokning och anmälan sker via vår egen webbtjänst som kopplas till mötets egen unika hemsida där ständigt aktuell information läggs ut under hela tiden före och under konferensen. On site sköter vi all inregistrering och de praktiska saker som hör ett sådant här möte till. Vi har sett det mesta och löst det under våra många år i mötesbranschen och vi delar gärna med oss av de erfarenheter vi samlat på oss så att ert möte ska flyta på ett angenämt sätt och bli så produktivt som möjligt.

Ibland uppkommer behov av helt digitala eller en blandning av digitalt och analogt möte på plats och vi har erfarenhet av att sköta även sådana mer komplexa konferenser med avancerad teknik.

I vårt upplägg finns också att vi ordnar bokning och uppskyltning av konferensanläggningen, organisering av attraktivt delegatboende och passande socialt program med utflykter, sightseeing, kongressmiddag och underhållning.